Prezentacje multimedialne
Niejednokrotnie musimy coś zaprezentować na spotkaniu firmowym. Jak się do tego przygotować? Jak stworzyć dobrą prezentację, która wspomoże nasz marketing oraz działania promocyjne?
Po pierwsze warto zaznajomić się z projektami do tworzenia prezentacji multimedialnej takim jak najpopularniejszy z pakietu Microsoft Office- Power Point. Za pomocą tego narzędzia bez problemu wybierzemy odpowiedni layout, krój i rozmiar czcionki, odpowiedni układ, wstawimy tekst czy zdjęcie. Możemy także dodać odpowiednią ścieżka dźwiękową, wykres , a także filmik, dzięki którym urozmaicimy oraz uatrakcyjnimy naszą wypowiedź. Ważne jest aby nie zamieszczać wszystkiego co chcemy powiedzieć w treści poszczególnych slajdów, raczej w formie wypunktowania czy równoważników zdania, dzięki którym przypomnimy sobie w razie czego treść.
Prezentacje multimedialne są bardzo dobrą formą wypowiedzi, gdyż możemy dowolnie je formatować, a także modyfikować, wysyłać drogą internetową lub zgrać na pamięć przenośną i odtworzyć na dowolnie wybranym komputerze.
Ważne jest, aby taka praca była przejrzysta, nie zawierała nadmiaru tekstu, gdyż mało kto będzie chciał to czytać, jak najwięcej schematów, wykresów czy obrazków, które pokażą to o czym będziemy mówili. Należy pamiętać także o tym by kolory, które wykorzystamy w przedstawieniu graficznym były stonowane i niezbyt krzykliwe, gdyż żaden odbiorca nie będzie w stanie skupić się na danych planszach. Warto zastosować zasadę wykorzystywania maksymalnie trzech różnych krojów oraz rozmiarów czcionek, aby zachować estetykę oraz czytelność tekstu, gdyż w innym razie treść stanie się mało czytelna.
Tak samo ma się rzecz w przypadku innych kolorów tekstu oraz efektów dodatkowych, jak podkreślenie czy kursywa. Warto zadbać także o poprawność językową i stylistyczną, aby całość była łatwa w odbiorze i zrozumiała. Co więcej jest to bardzo istotne jeśli później nasza prezentacja multimedialna zostanie przesłana do innych osób, gdyż w jakimś stopniu źle przygotowana czy niedopracowana będzie negatywnie świadczyła o nas.